Hoe maak je een zakelijk briefhoofd: DIY

  1. Wat is een zakelijk briefhoofd?
  2. 5 tips voor het creëren van een bedrijf briefpapier
  3. Inspirerende voorbeelden
  4. 4 methoden om een briefhoofd te creëren
  5. Hoe u uw briefpapier kunt afdrukken

Zakelijk briefpapier is niet alleen een sjabloon voor uw zakelijke correspondentie. Het is ook een krachtig marketinginstrument dat uw bedrijfsinformatie communiceert, uw merkboodschap overbrengt, uw professionaliteit benadrukt en vertrouwen schept in uw publiek. In dit artikel beschrijven we het proces van het creëren van een mooi briefpapier. Plus, we hebben een aantal geweldige voorbeelden voor u in petto!

Wat is een zakelijk briefhoofd?

Als u een bedrijf heeft, heeft u absoluut een kant-en-klaar sjabloon nodig voor uw bedrijfsdocumenten, zoals:

  • brieven;
  • facturen;
  • verkoopvoorstellen;
  • juridische kennisgevingen;
  • overeenkomsten;
  • projectaanvragen.

Een standaard briefhoofd bevat de volgende gegevens:

  • bedrijfsnaam;
  • logo;
  • contactgegevens (telefoons, fysieke en e-mailadressen).

Ook kan een briefhoofd extra inhoud bevatten:

  • slogan;
  • website en social media pagina’s;
  • namen van partners (als het bedrijf meer dan één eigenaar heeft);
  • registratie nummer.

Bedrijven gebruiken zowel papieren als digitale briefhoofden. Een slim ontworpen briefhoofd kan veel voor uw bedrijf betekenen. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies die een merkgebonden briefhoofd doet:

  • Geeft blijk van professionaliteit. Een briefhoofd is een branding element, net als uw bedrijfslogo, visitekaartje of website. Het feit dat uw brieven een samenhangende visuele stijl delen, draagt bij aan een solide bedrijfsimago. 
  • Bevestigt de authenticiteit. Stelt u zich voor dat u voorstellen krijgt van twee banken – de ene op een gemeenschappelijk vel papier en de andere op een bedrijfs briefhoofd. We durven te wedden dat u het merk voorstel beter zal bevallen! Het lijdt geen twijfel dat een mooi ontwerp een goede voorsprong geeft op uw document, ongeacht de inhoud. Bovendien beschermt een bedrijfs briefhoofd uw documenten tegen vervalsing.
  • Piques interesse. Het visuele aspect van uw document is het eerste wat de aandacht van de ontvanger trekt. De manier waarop u uw briefpapier vormgeeft in termen van lettertypes, kleuren, enz. spreekt boekdelen over u en uw bedrijf. Maak van de gelegenheid gebruik om uw merkpersoonlijkheid uit te drukken en uw boodschap te overstijgen. 

5 tips voor het creëren van een bedrijf briefpapier

Vertrouw bij het uitwerken van een ontwerpconcept voor uw briefpapier op uw kennis van uw bedrijf. Om het u gemakkelijker te maken, hebben we een aantal inzichtelijke richtlijnen opgesteld. Gebruik de richtlijnen die bij uw situatie passen! 

Focus op uw branche

De visuele vormgeving van uw briefpapier moet in lijn zijn met uw niche en de verwachtingen van uw doelgroep. Als je bijvoorbeeld een schoonheidsspecialiste bent, ga je gang en speel je met kleuren en vormen. Tegelijkertijd is een felgekleurd briefhoofd waarschijnlijk niet de beste keuze voor een audit bedrijf. 

Bron: door Paula Rusu

Als uw bedrijf te maken heeft met creativiteit, heeft u de vrijheid om een verscheidenheid aan gedurfde tools te gebruiken om uw bedrijfspersoonlijkheid uit te drukken. Kijk hoe een kapperszaak een kopbal in de vorm van een kam heeft gestileerd, terwijl een wijnexpert zijn ontwerp heeft opgefrist met een elegante druppel wijn. 

Gebruik de kleuren

Een briefhoofd is een uitstekende speeltuin voor het gebruik van kleuren die bij uw merk passen. Hier zijn een paar ideeën om u een goede start te geven:

  • Bedenk welke elementen u wilt benadrukken (bedrijfsnaam, logo of iets anders).
  • Gebruik eventueel contrasterende tinten.
  • Teken een kader langs de randen van uw briefpapier. De lijnen kunnen dun of dik zijn, massief of gestippeld, met afgeronde of vierkante hoeken. 
  • Voeg kleur toe aan de voettekst van uw briefpapier.
  • Gebruik hellingen in de koptekst of in de hoeken. 
  • Kies de juiste achtergrondkleur en zorg ervoor dat uw tekst goed leesbaar blijft tegen de door u gekozen tint. 

Afbeeldingen toevoegen

Grafische elementen zijn essentieel voor elk briefpapier, ongeacht de niche. Ga gewapend aan de slag met de volgende tips:

  • Voeg foto’s toe aan de kop- of voettekst.
  • Verfraai de tegenoverliggende hoeken van uw briefhoofd met spiegelende tekeningen of patronen.
  • Selecteer de pictogrammen die de visuele stijl van uw bedrijf weerspiegelen.
  • Gebruik watermerken om uw ontwerp te beschermen en uw merk een meer solide en respectabele uitstraling te geven.
Bron: door Shwetha A

Profiteer van de geometrie

Geometrie zet de emotionele toon en weerspiegelt uw bedrijfspersoonlijkheid. Zorg ervoor dat u een aantal van deze ideeën kunt lenen:

  • Denk aan het ontwerpen van een asymmetrische kop.
  • Gebruik dezelfde geometrie die u op uw website gebruikt.
  • Verspreid uw bedrijfsgerelateerde geometrische vormen over uw briefpapier..

Overdrijf niet

Het belangrijkste om te onthouden is dat het ontwerp van het briefpapier functioneel moet zijn. Door te veel kleuren of afbeeldingen te gebruiken, loopt u het risico dat uw sjabloon een puinhoop wordt die de aandacht van de ontvanger afleidt van het document zelf.    

Inspirerende voorbeelden

Laat je bij het maken van een briefhoofd leiden door de lijn van het werk dat je doet. Het is niet meer dan normaal dat een reparatiebedrijf en een software ontwikkelingsbedrijf verschillende briefhoofden hebben. Gebruik de ontwerpelementen die uw uniciteit kunnen accentueren. We hebben een aantal inspirerende ideeën voor verschillende soorten bedrijven bedacht..

Medische organisaties

Documenten met betrekking tot geneesmiddelen moeten nauwkeurig en beknopt zijn. Op een briefhoofd van een medische instelling (ziekenhuis, tandheelkundige kliniek, enz.) zouden creatieve elementen misstaan. Zorg er in plaats daarvan voor dat de namen van de artsen, telefoonnummers en andere contactgegevens worden vermeld.  

Advocate Kantoren

Als u een advocatenkantoor heeft, moet uw briefhoofd een goede eerste indruk maken en alleen essentiële informatie bevatten. Wij raden u aan om een monochroom ontwerp te gebruiken en het logo te benadrukken. Zorg ervoor dat u de namen van uw partners in de koptekst vermeldt.  

Het briefhoofd van de kerstman 

Ben je gespecialiseerd in het schrijven van kerstbrieven van de kerstman? Gebruik dan al je verbeelding om wat magie toe te voegen aan je briefhoofd! Profiteer van een ongewoon achtergrondbeeld, levendige tinten, expressieve vormen, enz. Hoe meer, hoe beter! Vergeet echter niet om lege ruimte te laten voor tekst.

Liefdadigheid

Als je voor een liefdadigheidsorganisatie loopt of werkt, moet je ervoor zorgen dat je briefhoofd positieve emoties oproept en vertrouwen opbouwt. Houd dat in gedachten bij het selecteren van de juiste lettertypes en kleuren voor uw huisstijl. Voel je vrij om een slogan toe te voegen die je missie beschrijft en/of een lijst van je belangrijkste sponsors op te stellen.  

Bouwbedrijf

Als je betrokken bent bij het architectonisch ontwerp of de bouw, probeer dan creativiteit en minimalisme samen te brengen in je briefpapier. Zorg ervoor dat u gebruik maakt van de grafische en geometrische kenmerken van uw niche. 

Onderwijsinstelling

Een briefhoofd van een school of universiteit moet autoriteit en betrouwbaarheid uitstralen. Kies voor vervaagde kleuren en eenvoudige lettertypes. Het markeren van het embleem van uw onderwijsinstelling is ook een goed idee. Gebruik als achtergrondafbeelding watermerken of een lijn papier patroon.

Toeristisch bedrijf

Toerisme wordt traditioneel geassocieerd met vrolijke emoties en sterke indrukken. Gebruik verzadigde tinten om de unieke vibraties van het verkennen van nieuwe plaatsen over te brengen. De kop is een ideale plaats om de foto van een adembenemend landschap te plaatsen.  

Heeft u behoefte aan een merkgebonden briefhoofd?

Gebruik de reeds voorbereide templates op Logaster!

4 methoden om een briefhoofd te creëren

  1. Logaster. Gebruik deze geweldige online service om in een paar minuten een volledige merkidentiteit te creëren. Ontwerp een logo en kies een sjabloon voor uw briefpapier.
  2. Microsoft Word. Deze bekende tekstverwerker heeft alle tools die nodig zijn om een waardig briefhoofd te maken in een handomdraai. Bereid de ontwerpen voor (embleem, foto’s, enz.) die u gaat gebruiken in uw briefpapier en gebruik kant-en-klare sjablonen voor zowel de kop- als de voettekst. 
  3. Google-document. Dit is een andere eenvoudige en intuïtieve manier om een professioneel briefhoofd te creëren voor uw bedrijf of organisatie. Kies een sjabloon uit de galerij en verbeter het met tekst en illustraties. 
  4. Adobe Spark. In Adobe Spark kunt u de grootte instellen en de vorm en het thema van uw toekomstige briefhoofd selecteren. Als volgende stap kiest u het juiste lettertype voor uw tekst en voegt u afbeeldingen toe (vanaf uw computer of Adobe-galerie). Als u tevreden bent met het resultaat, downloadt u het bestand naar uw apparaat. 

Hoe u uw briefpapier kunt afdrukken 

Het ontwerpen van een stijlvol briefpapier voor uw zakelijke communicatie is niet voldoende. U moet er ook voor zorgen dat het er goed uitziet in print. Als u uw brieven en andere documenten per gewone post gaat versturen, moet u het ontwerp van uw briefpapier uitprinten. 

  • Kies voor papier van hoge kwaliteit. Onthoud dat uw documenten prettig moeten aanvoelen en een goede indruk moeten maken van uw bedrijf. Zeg daarom “nee” tegen dun papier van lage kwaliteit. 
  • Controleer uw printerinstellingen. Zorg ervoor dat uw printer uw geselecteerde papiersoort ondersteunt. Dit is vooral belangrijk als uw briefpapier voorzien is van een geavanceerd ontwerp en meerdere kleuren.
  • Schik uw tekst goed. Maak een tekstbestand en typ uw tekst in. Plaats het bestand vervolgens in uw briefpapier. Rangschik uw tekst, indien nodig. 
  • Bekijk een voorbeeld van uw briefpapier. Gebruik de preview-functie om te zien hoe uw document er in het echt uit zal zien. Zorg ervoor dat verschillende elementen elkaar niet overlappen of worden uitgesneden. Als u tevreden bent met het ontwerp, ga dan door en stuur uw briefhoofd om af te drukken. 

Slotoverwegingen

Met onze slimme checklist wordt het ontwerpen van een briefhoofd voor uw zakelijke correspondentie een wandeling in het park.

  • Ontwikkel uw merkidentiteit.
  • Bepaal de stijl en het concept van uw briefpapier. 
  • Bereid de elementen voor die u gaat gebruiken op uw briefpapier (tekst, foto’s, illustraties, enz.). 
  • Kies de sjabloon die bij je past. 
  • Pas uw sjabloon aan met uw tekst, logo, enz.
  • Bedenk een eenvoudige naam voor uw briefpapier bestand en sla het op uw computer op.
author_image

Content marketing specialist bij Logaster. Heeft kennis van zaken en deelt deze kennis graag met anderen. Gepassioneerd door succesverhalen van bekende merken. Verzorgt de interviews met Logaster’s belangrijkste klanten.

Volledig merkidentiteitspakket

Gebruik de Logaster-logomaker om uw bedrijf snel te starten. Typ uw bedrijfsnaam in en ontvang een professioneel merkpakket in 60 seconden! Probeer het - het is heel makkelijk!

At least 3 characters long.