전자 메일 서명을 만드는 방법: 최상의 온라인 생성기, 도움 및 예제

  1. 이메일 서명이 필요한 이유 3가지
  2. 전자 메일 서명을 만드는 방법: 13가지 기본 규칙
  3. 전자 메일 서명 생성기 6개
  4. 영감을 주는 12가지 아이디어

59%의 응답자들에 따르면, 브랜드에서 온 이메일 또는 메일이 구매 결정에 영향을 미칩니다. 사업주로서는 이메일의 마케팅력을 최대한 활용해야 합니다. 수준 높은 콘텐츠와 함께 기억에 남고 스타일리쉬한 시그니처도 함께 내놓는 것이 중요합니다. 비즈니스 전자 메일에 대한 전문 서명을 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

이메일 서명이 필요한 이유 3가지

보통 회사원은 하루에 35개의 이메일을 보냅니다. 각각의 이메일은 당신의 청중들에게 당신의 브랜드의 이점에 대해 말할 수 있는 좋은 기회입니다. 표준 전자 메일 양식 디자인에는 다음이 포함됩니다.

  • 직원의 이름 및 직위
  • 회사 로고;
  • 회사 이름;
  • 연락처 정보(물리적 주소, 전화기, 웹 사이트, 소셜 페이지)
  • 삽화;
  • СТА (call to action).

저희는 기사의 뒷부분에서 이 요소들에 초점을 맞출 것입니다. 지금으로서는, 왜 멎인 싸인이 어떤 이메일에서나 절대적인 필수품인지 살펴봅시다. 다음과 같은 기능을 일으킵니다.

  • 당신의 브랜드 이미지를 소개하시오. 전자 메일 서명을 사용하여 사용자가 누구인지, 수신인을 도울 수 있는 방법을 지정하세요. 이렇게 하면 청중들에게 더 가까이 다가갈 수 있고, 회사의 ‘인간적인 이미지’가 드러나게 됩니다.
  • 피드백을 더 쉽게 한다. 연락처로 서명을 강화하면 잠재 고객이 연락하는 데 아무런 문제가 없을 것입니다.
  • 변환을 촉진합니다. 서명은 당신의 청중이 당신의 웹사이트나 페이스북 페이지를 클릭 한 번으로 방문하여 당신의 사업에 대해 더 자세히 알아보거나 구매를 할 수 있게 해줍니다.

전자 메일 서명을 만드는 방법: 13가지 기본 규칙

당신의 사업이나 개인적인 프로젝트를 위해 이메일 서명을 만들 때, 당신은 당신의 가장 미친 창의적인 아이디어를 그냥 삶에 넣을 수 없습니다. 아래에 당신이 지켜야 할 핵심 원칙들을 나열해 놓았습니다. 꼭 다 사용 할 필요는 없습니다. 브랜드 아이덴티티와 프로모션 전략에 맞는 제품을 선택하세요.

1. 일관성. 전자 메일 서명을 설계할 때 브랜드 ID 요소(로고, 색조, 글꼴, 패턴 등)를 사용하세요. 이는 당신의 브랜드 인지도를 보장하고 일관된 회사 이미지를 만들어 줄 것입니다.

2. 단순함. 서명만들기를 다른 전자 메일로 바꾸지 마십시오. 깨끗하고 간결하게 지내세요. 텍스트가 3~4줄 이상인지 확인하세요. 사용 가능한 모든 연락처를 나열하는 대신 가장 관련성이 높은 연락처만 제공하세요.(예: 항상 전화를 받을 기회가 없는 경우 이메일 주소를 제공하십시오.)

3. 디자인:

  • 수평 및 수직선 또는 간격을 사용하여 정보를 블록으로 분할하세요.
  • 크기와 스타일이 다른 그래픽 요소를 혼합하지 마세요.
  • 서명 크기를 생각해 보십시오. 그것은 너무 커지지 않고 읽기 쉬워야 합니다.

4. 글꼴. 서명이 아마추어처럼 보이기를 원하지 않는 한 두 개 이상의 타이포그래피 솔루션을 결합하지 마세요. 굵은 글꼴 또는 대문자로 주요 정보를 강조 표시하세요.

5. 색깔. 색을 사용하면 청중들의 관심을 80%까지 끌어올릴 수 있습니다. 그래도 방심하지 마세요. 2개 이상의 똑같은 색을 회사 색조를 사용하지 마세요.

6. 이미지:

  • 초상화 사진은 기억에 남고, 신뢰를 형성하며, 인지도를 높입니다.
  • 고품질 스냅 만들기(중립 배경, 클로즈업, 전문 편집).
  • 만약 당신의 서명이 이미 로고를 포함하고 있다면, 사진 사용은 포기하세요.

7. 로고. 기업 로고는 가장 잘 알려진 브랜드 디자인 중 하나입니다. Logaster 로고 메이커로 멋진 엠블럼을 제작하세요. 다양한 형식과 차원을 선택하십시오!

8. 소셜 미디어 페이지:

  • 가장 많이 사용하는 3-4개의 소셜 미디어 계정을 포함하세요.
  • 공간을 절약하려면 하이퍼링크 대신 아이콘을 사용하세요.
  • 모양과 크기 면에서 소셜 미디어 아이콘을 일관되게 만드세요.

9. 전화 번호. 설명서에 둘 이상의 부서(예: 마케팅, 인사 등)의 연락처가 포함된 경우, 각 부서에서 어떤 문제를 처리하는지 지정하는 것이 현명할 것입니다. 국제적으로 사업을 하고 있다면 반드시 전화번호 앞에 국가 코드를 추가하세요.

10. 성취물. 만약 여러분이 권위 있는 상, 자격증 등을 가지고 있다면, 청중들과 그것들을 공유해야 합니다. 수줍어하지 말고 경험과 전문성을 발휘하세요.

11. 행동으로 보여주세요. 청중에게 블로그 게시물 읽기, 웹 세미나 등록, 온라인 상점 방문 등 그들이 무엇을 하기를 원하는지 명확히 확인하세요. 중요: CTA를 슬로건이나 영감을 주는 인용문으로 대체하지 마세요.

12. 모바일 최적화. 사업주의 35%, 일반 사용자의 46%가 스마트폰으로 이메일을 확인합니다. 모바일 장치에서 서명이 올바르게 렌더링되는지 확인하세요. 필요한 경우 로고를 단순화하세요. 모든 아이콘과 링크는 탭하기 쉽도록 충분히 커야 합니다.

13. 분석/ 추적 도구를 사용하여 받은 클릭 수를 확인하세요.

전자 메일 서명 생성기 6개

온라인 발전기는 당신의 이메일 서신을 위해 스마트하게 보이는 서명을 디자인하는 가장 좋은 방법입니다. 마법을 쓸 수 있는 놀라운 도구 여섯 개를 가져왔습니다. 당신이 가장 좋아하는 것을 고르세요!

메일 서명 (Mail Signatures)

메일 시그니처는 1분 만에 깔끔한 이메일 서명을 만들 수 있는 무료 직관 서비스입니다. 텍스트를 입력하고 그래픽을 업로드하고 링크를 추가하고 색상을 선택하세요. 게으른 사용자는 턴키 템플릿의 혜택을 받을 수 있습니다.

허브스팟 (Hubspot)

허브스팟은 가장 쉬운 이메일 서명 생성자 리스트에 오를 수 있는 모든 권리를 가지고 있습니다. 템플릿을 선택하고, 정보를 입력하고, CTA 버튼/링크를 추가하고, 원하는 대로 디자인을 사용자 정의하기만 하면 됩니다. 이 모든 것은 전적으로 무료입니다. 단 한가지 단점은 당신이 당신 자신의 모조품을 만들 수 없다는 것입니다.

김미오 (Gimmio)

김미오는 전문 템플릿, 40개 이상의 글꼴, 수천 개의 아이콘을 자랑하는 매우 진보된 이메일 시그니처 빌더입니다. 원한는 디자인을 마음만 먹으면 언제든지 편집할수 있습니다. 무료 요금제를 이용하거나 7달러의 프리미엄 계정을 구매하세요.

시그니처 메이커 (Signature Maker)

시그니처 메이커는 꽤 초보적인 기능을 가지고 있습니다. 그것은 사용자 정의가 불가능한 하나의 템플릿만 제공합니다. 또한 CTA 버튼을 추가하려면 다른 서비스를 찾는 것이 좋습니다. 확실한 것은 시그니처 메이커는 절대적으로 무료라는 것입니다.

메일캐스트어 (Mailcastr)

메앨캐스트어는 강력한 분석 도구를 통해 두각을 나타내고 있습니다. 사용자가 전자 메일을 열고 링크를 클릭할 때마다 알림 메시지가 표시됩니다. 무료 요금제로 하루에 최대 3건의 이메일을 추적할 수 있습니다. 무제한 기능을 사용하려면 월 5달러의 프리미엄 계정으로 업그레이드하세요.

영감을 주는 12가지 아이디어

영감 없이 길을 잃은 느낌이세요? 다양한 스타일의 이메일 서명이 담긴 12가지 스타일리쉬한 사례를 발굴해봤습니다. 그래픽 디자인의 다면적인 세계를 살펴볼 준비를 하세요!

여기 세 개의 짧은 줄(이름, 이메일 주소, 휴대폰)을 가진 미니멀리스트 서명의 좋은 예가 있습니다. 보는 이의 관심은 순간적으로 들뜬 사진과 과감한 타입을 향합니다.

이 작품의 배후에 있는 디자이너는 컬러와 그래픽으로 작업하는 방법을 알고 있습니다. 그 틀은 기업용 음영으로 디자인되어 있는데, 이것은 매우 현명한 움직임입니다. 선을 분리하면 눈이 디자인 정보를 더 쉽게 인식할 수 있습니다.

이 세련된 디자인은 수염을 기른 얼굴 형태의 거대한 회사 엠블럼을 중심으로 만들어졌습니다. 오른쪽에는 소셜 미디어 페이지를 볼 수 있습니다. 우스꽝스러운 “플랫 화이트, 설탕 없음” 모토는 브랜드의 창조적인 면을 드러냅니다.

이것은 이름, 위치, 소셜 미디어 아이콘, 웹사이트로 구성된 또 다른 깨끗한 디자인입니다. 그 웹사이트는 눈길을 끄는 파란 색조로 강조되어 있습니다.

이 무채색의 디자인은 간결함이 매력적입니다. 프리랜서의 이름, 직종, 소셜 미디어 아이콘 등이 특징입니다.

이 전자 메일 서명은 정보로 채워져 있지만 스마트 블록 구조로 인식하기 쉽습니다. 왼쪽 블록에 로고와 브랜드 이름이 들어 있습니다. 중앙에는 이름과 전문화를 볼 수 있습니다. 오른쪽 블록은 접점 전용입니다.

이 디자인은 아름다운 남색에 의존합니다. 왼쪽에 있는 소셜 미디어 아이콘을 스타일링할 때도 같은 색상이 사용됩니다. “유학의 꿈을 실현하라!”라는 동기부여 CTA로 시그니처 아웃룩을 강화합니다.

웃는 남자의 사진이 순식간에 시선을 사로잡으며 따뜻한 감정적 유대감을 형성합니다. 그 디자인은 옅은 녹색 요소에 의해 더욱 새로워집니다. 내용이 가득 차 있지만 이메일 서명은 완벽하게 읽을 수 있고 깨끗해 보입니다.

이 이메일 서명은 이름, 위치, 로고, 주소, 전화번호, 웹사이트 등 많은 정보를 담고 있습니다. 이 작품을 만든 사람은 서명을 시각적으로 더 친근하게 하기 위해 파란색 색을 적절히 사용합니다. 그 결과, 디자인은 가볍고 통풍이 잘 되는 것처럼 보입니다.

이 스타일리쉬한 이메일 서명은 검정 바탕에 대한 것과 흰색 바탕에 대한 두 가지 버전으로 제공됩니다. 소녀의 세로 사진은 디자인에 교묘하게 더해졌습니다.

이 작품은 전체적으로 기하학적 도형(원형, 삼각형, 직사각형)으로 이루어져 있습니다. 그 사진 아래 연락처 정보가 놓여 있는 동안, 그 사진은 모든 천둥을 훔칩니다.

이 직사각형 디자인의 윗부분에는 깔끔하고 장난기 많은 글씨체로 쓰여진 브랜드명을 볼 수 있습니다. 하단부에는 이름, 위치, 연락처 정보가 특징입니다. 색의 균형이 잘 잡히면 그 작품의 마무리감이 좋습니다.

중요한 포인트

이메일 또는 메일 서명은 사실 당신의 회사에 많은 도움이 될 수 있는 무료 마케팅 도구입니다. 고객의 신뢰를 얻고, 브랜드 개성을 표현하며, 전환율을 높이기 위해 비즈니스 이메일에 영리한 서명을 포함시키세요.

전체 브랜드 아이덴티티 패키지

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