Bagaimana Membuat Tanda Tangan Email: Pembuat, Tips, dan Contoh Signature Email Terbaik

Menurut 59% dari mereka yang bertanya, email dari merek-merek mempengaruhi keputusan membeli mereka. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menggunakan kekuatan pemasaran email Anda semaksimal mungkin. Bersama dengan konten berkualitas tinggi, penting juga halnya untuk memiliki tanda tangan yang dapat diingat dan keren. Baca untuk mengetahui bagaimana cara membuat tanda tangan profesional untuk email bisnis Anda.

  1. 3 alasan mengapa Anda memerlukan tanda tangan email
  2. Bagaimana cara membuat signature email: 13 peraturan dasar
  3. 6 pembuat signature email
  4. Ubah .PNG ke .ICO
  5. Bagaimana cara menginstall favicon ke dalam WordPress?

3 alasan mengapa Anda memerlukan tanda tangan email

Seorang pegawai kantor rata-rata mengirimkan 35 email per hari. Setiap email merupakan kesempatan yang bagus untuk memberi tahu audiens Anda mengenai manfaat merek Anda. Email standar berisi:

  • nama dan posisi pegawai;
  • logo perusahaan;
  • nama perusahaan;
  • informasi kontak (alamat fisik, telepon, situs web, halaman sosial);
  • ilustrasi;
  • СТА (call to action).

Kita akan fokus pada masing-masing elemen ini nanti di artikel ini. Untuk sekarang, mari melihat mengapa signature yang bagus adalah sebuah keharusan dalam email. Tanda tangan tersebut melakukan hal-hal berikut:

  • Memperkenalkan merek Anda. Gunakan signature email Anda untuk memberi tahu siapa Anda dan bagaimana Anda bisa membantu penerima Anda. Ini akan mendekatkan Anda pada audiens Anda dan membuka “wajah manusia” perusahaan Anda.
  • Memudahkan umpan balik. Tingkatkan tanda tangan Anda dengan kontak Anda, dan calon pelanggan Anda tidak akan kesulitan menghubungi Anda.
  • Mendorong konversi. Signature memungkinkan audiens Anda untuk mengunjungi situs atau halaman Facebook Anda dalam satu klik untuk mengetahui lebih banyak tentang bisnis Anda atau melakukan pembelian.

Bagaimana cara membuat signature email: 13 peraturan dasar

Saat membuat tanda tangan email untuk bisnis atau proyek pribadi Anda, Anda tidak bisa langsung menghidupkan ide-ide kreatif tergila Anda. Dibawah ini kami telah membuat daftar kunci-kunci dasar yang harus Anda ikuti. Anda tidak harus menggunakan semuanya. Pilihlah yang sesuai dengan identitas merek dan strategi promosi Anda.

1. Konsistensi. Saat merancang tanda tangan email Anda, gunakan elemen identitas merek Anda (logo, warna, font, pola, dll). Ini akan memastikan pengenalan merek Anda dan membuat citra perusahaan yang konsisten.

2. Kesederhanaan. Hindari mengubah signature Anda menjadi email lain. Tetaplah bersih dan ringkas. Pastikan teks Anda tidak memakan lebih dari 3-4 baris. Daripada menuliskan semua kontak yang tersedia, sediakan saja yang paling relevan. (Contohnya, jika Anda tidak selalu memiliki kesempatan untuk menerima panggilan, sediakan alamat email Anda.)

3. Desain:

  • Pisahkan informasi menjadi balok-balok dengan menggunakan garis horizontal dan vertikal atau jarak.
  • Hindari mencampur elemen grafik berbeda ukuran dan gaya.
  • Pikirkan mengenai ukuran signature Anda. Tanda tangan tidak boleh terlalu besar.

4. Font. Hindari menggabungkan lebih dari dua solusi tipografi kecuali Anda mau tanda tangan Anda terlihat amatir. Soroti informasi kunci dengan tipe bold atau huruf besar.

5. Warna. Gunakan warna yang mendorong minat audiens Anda sebesar 80%. Jangan terbawa suasana. Jangan gunakan lebih dari 2 warna perusahaan.

6. Citra:

  • Foto potret bertahan di ingatan, menciptakan kepercayaan, dan mendorong pengenalan.
  • Buat jepretan berkualitas tinggi (latar belakang netral, close-up, pengeditan profesional.
  • Jika signature Anda sudah memiliki logo, hilangkan ide menggunakan foto. 

7. Logo. Logo perusahaan adalah salah satu desain branding yang paling dapat dikenali. Gunakan pembuat logo Logaster untuk membuat emblem yang terlihat bagus untuk perusahaan Anda. Pilih dari berbagai format dan dimensi!

8. Halaman media sosial:

  • Menyertakan 3-4 akun media sosial yang paling banyak Anda gunakan.
  • Untuk menghemat tempat, gunakan ikon daripada hyperlink.  
  • Buat ikon media sosial konsisten dalam hal bentuk dan ukuran. 

9. Nomor telepon. Jika tanda tangan Anda berisi kontak dari lebih dari satu departemen (misalnya, Pemasaran, HR, dll.), alangkah baiknya untuk menjelaskan masalah apa yang ditangani masing-masing departemen. Jika Anda melakukan bisnis secara internasional, pastikan untuk menambahkan kode negara Anda di depan nomor telepon Anda.

10. Prestasi. Jika Anda memiliki penghargaan bergengsi, sertifikasi, dll., pastikan untuk membagikannya dengan audiens Anda. Jangan malu untuk menampilkan pengalaman dan profesionalisme Anda.

11. Call to action. Jelaskan pada audiens Anda apa yang Anda ingin mereka lakukan, misalnya membaca postingan blog Anda, mendaftar untuk webinar Anda, mengunjungi online shop Anda, dll. Penting: Jangan menggantikan CTA dengan slogan atau kutipan inspirasi.

12. Pengoptimalan mobile. 35% pemilik bisnis dan 46% pengguna biasa mengecek email di smartphone mereka. Pastikan signature Anda terlihat bagus di telepon genggam. Sederhanakan logo Anda, jika perlu. Semua ikon dan tautan harus cukup besar untuk pengetukan yang mudah.

13. Analisa. Gunakan alat pelacakan untuk mengetahui berapa banyak klik yang diterima tautan Anda.

6 pembuat signature email

Pembuat online merupakan cara terbaik untuk merancang tanda tangan yang terlihat pintar untuk korespondensi email Anda. Kami telah membawakan Anda enam alat hebat yang bisa mengerjakan keajaibannya. Pilih yang paling Anda sukai!

Mail Signatures

Mail Signatures adalah layanan intuitif gratis yang memungkinkan Anda untuk membuat tanda tangan email yang rapi dalam satu menit. Masukkan teks Anda, unggah grafik, tambahkan tautan, dan pilih warna. Pengguna yang malas bisa memanfaatkan pola turnkey.

Hubspot

Hubspot berhak untuk berada di daftar teratas pembuat tanda tangan email termudah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih pola, memasukkan informasi Anda, menambahkan tombol/tautan CTA, dan menyesuaikan desainnya sesuai keinginan Anda. Semua ini sepenuhnya gratis. Satu-satunya kekurangan adalah Anda tidak bisa membuat mockup sendiri.

Mysignature

Ini adalah platform simpel lain dengan berbagai fungsi besar. Alat-alat dasarnya tersedia gratis. Untuk mendapatkan akses ke pengaturan yang lebih canggih (misal, mengunggah banner Anda sendiri, memilih ukuran atau bentuk yang diinginkan), bersiaplah untuk membayar $4/bulan.

Gimmio

Gimmio merupakan pembangun signature email yang sangat canggih yang memberikan pola profesional, lebih dari 40 font, dan ribuan ikon. Rancang mockup Anda dan edit kapanpun Anda mau. Gunakan paket gratisnya atau dapatkan akun premium untuk 7 dolar.

Signature Maker

Signature Maker memiliki fungsi yang belum sempurna. Menawarkan hanya satu pola yang tidak bisa disesuaikan. Juga, jika Anda ingin menambahkan tombol CTA, Anda sebaiknya mencari layanan lain. Keuntungannya adalah Signature Maker sepenuhnya gratis.

Mailcastr

Mailcasrt terlihat berbeda karena alat-alat analisanya yang hebat. Anda akan mendapatkan notifikasi setiap kali seorang pengguna membuka email Anda dan mengklik tautan Anda. Dengan paket gratis, Anda bisa melacak hingga 3 email per hari. Untuk memanfaatkan fungsi yang tidak terbatas, tingkatkan ke akun premium sebesar $5/bulan.

12 ide untuk menginspirasi Anda

Merasa tersesat tanpa inspirasi? Kami telah menggali 12 contoh signature email dalam berbagai gaya. Bersiaplah untuk menjelajahi dunia desain grafis yang beragam!

Berikut contoh bagus tanda tangan minimalis dengan tiga baris pendek (nama, alamat email, dan nomor handphone). Perhatian pembaca langsung diarahkan ke foto yang keren dan tipe bold.

Desainer dibalik signature ini tahu bagaimana cara bekerja dengan warna dan grafik. Bingkainya dirancang dalam warna perusahaan, yang merupakan gerakan yang sangat pintar. Memisahkan garis memudahkan mata untuk menerima informasi.

Suraj Shettigar

Desain yang keren ini dibentuk di sekitar emblem perusahaan yang besar dalam bentuk wajah berjenggot. Di sebelah kanan, Anda bisa melihat halaman media sosial. Moto “Flat White, tanpa gula” yang lucu menunjukkan sisi kreatif merek.

Ini adalah desain bersih lain yang berisi nama, posisi, ikon media sosial, dan situs web. Situs web ini disoroti dengan warna biru yang menangkap mata.

Desain yang akromatik ini menawan dalam kesederhanaannya. Berisi nama freelancer, contoh pekerjaan, dan ikon media sosial.

kalachakravarthi

Walaupun signature email ini penuh dengan informasi, struktur balok yang pintar memudahkannya untuk diterima. Balok kiri berisi logo dan nama merek. Di bagian tengah, Anda bisa melihat nama dan spesialisasi. Balok kanan didedikasikan untuk kontak.

Desain ini bergantung pada warna biru navy yang cantik. Warna yang sama digunakan untuk menghias ikon media sosial di bagian kiri. Signature ini diperindah dengan CTA motivasi, “Buat impian Anda belajar di luar negeri menjadi nyata!”

Foto cowok yang tersenyum langsung menangkap perhatian dan membentuk ikatan emosional yang hangat. Desain ini juga disegarkan oleh elemen hijau muda. Walaupun penuh dengan konten, signature email ini terlihat sah dan bersih sempurna.

Tanda tangan email ini berisi banyak informasi, termasuk nama, posisi, logo, alamat, nomor telepon, dan situs web. Pembuat signature ini menggunakan warna biru untuk menjadikan tanda tangan lebih ramah secara visual. Sebagai hasilnya, desain ini terlihat ringan.

Signature email yang keren ini tersedia dalam dua versi: satu diatas latar belakang hitam dan yang satunya, diatas latar belakang putih. Foto vertikal cewek ini merupakan tambahan yang pintar terhadap desain ini.

Tanda tangan ini sepenuhnya berisi bentuk-bentuk geometri (lingkaran, segitiga, dan persegi panjang). Foto ini mencuri semua sorotan, sementara informasi kontak diletakkan dibawahnya.

Di bagian atas desain persegi panjang ini, Anda bisa melihat nama merek tertulis dalam font ceria yang rapi. Bagian bawah berisi nama, posisi, dan informasi kontak. Keseimbangan warna yang bagus memberikan sentuhan akhir yang apik pada tanda tangan ini.

Garis bawah

Signature email merupakan sebuah alat pemasaran gratis yang bisa banyak menguntungkan perusahaan Anda. Pastikan untuk menyertakan tanda tangan yang pintar ke dalam email bisnis Anda untuk mendapatkan kepercayaan audiens Anda, mengekspresikan kepribadian merek Anda, dan meningkatkan tingkat konversi Anda.

Desain logo Anda sendiri sekarang

Mulai branding Anda dengan pembuat logo Logaster. Masukkan nama perusahaan Anda dan dapatkan paket branding profesional dalam 1 menit saja! Cobalah! Lebih mudah dari yang Anda bayangkan!